Apa Itu SMTP, POP3, IMAP

 

Sebelum membahas SMTP, POP3 dan IMAP anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu protocol pada Email.

Pengertian Protocol pada Email

    Ketika komputer berkomunikasi dengan komputer lain, perlu adanya sebuah aturan dan intruksi yang diikuti oleh setiap komputer. istilah ini dinamakan dengan protocol.

    Protocol yang akan diulas disini fungsinya berhubungan dengan pengiriman serta penerimaan email yaitu SMTP, POP3, dan IMAP. Berikut Penjelasan dari masing-masing protocol tersebut.

Pengertian SMTP

    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah suatu protocol untuk berkomunikasi dengan server guna mengirimkan email dari lokal email ke server, sebelum akhirnya di kirimkan ker server email penerima. Proses ini dikontrol dengan Mail Transfer Agent (MTA) yang ada dalam server email anda.

Port SMTP Default

• Port 25 - SMTP port tanpa dienkripsi
• Port 426 - Port SSL/TLS, nama lainnya SMTPS

Pengertian POP3

    Post Office Protocol 3 (POP3) adalah versi terbaru dari protocol standar untuk menerima email. POP3 merupakan protocol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email local. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal tanpa menyimpan salinannya di server. Biasanya, dalam aplikasi email terdapat pilihan untuk tetap menyimpan salinan email uang diunduh pada server atau tidak.

    POP3 adalah protokol komunikasi satu arah, yang artinya data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal diperangkat komputer anda.

Port POP3 Default

• Port 110 - Port tanpa dienkripsi
• Port 995 - Port SSL/TLS, nama lainnya POP3S

Kelebihan Menggunakan POP3

• Ketika email sudah diunduh melalui aplikasi local mail dikomputer, anda tidak perlu terhubung ke internet apabila anda ingin membukanya kemali.
• Kebanyakan tidak ada ukuran limit untuk email yang dikirim dan diterima.
• Dapat membuka file attachment dengan cepat.
• Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox, kecuali harddisk komputer anda penuh.

Kekurangan Menggunakan POP3

• Jika javascript pada email reader diaktifkan, email phishing dengan embed javascript dapat terbaca di email.
• Semua pesan akan disimpan dikomputer. Hal ini dapat mengurangi space pada harddisk pada komputer.
• Semua file attachment diunduh dan disimpan dalam komputer. Karenanya, potensi komputer terinfeksi virus dari email lebih besar.
• Folder email terkadang hilang. Jika ini yang terjadi, upaya restore cukup sulit dilakukan.

Pengertian IMAP

        Internet Message Access Protocol (IMAP), seperti halnya POP3, juga digunakan untuk mengirimkan email ke local mail, hanya saja terdapat sedikit perbedaan cara kerja.

IMAP adalah protokol komunikasi dua arah sebgai perubahan yang dibuat pada local mail dikirimkan ke server. Pada dasarnya, isi email tetap berada diserver. Protokol IMAP lebih direkomendasikan oleh penyedia email seperti gmail dibandingkan menggunakan POP3.

Dalam IMAP, email disimpan diserver. Ketika anda akan mengecek email, local mail akan menghubungi server untuk menampilkan pesan email. sehingga untuk file pesan email tetap berada di server dan tidak didownload ke email local.

Port IMAP Default

• Port 143 - Port tanpa dienkripsi
• Port 993 - Port SSL/TLS, nama lainnya IMAPS

Kelebihan Menggunakan IMAP

• Anda dapat mengakses email dari mana saja melalui perangkat berbeda.
• Email dapat diakses melalui web browser tanpa aplikasi email.
• Anda hanya mengunduh pesan yang ingin dibuka, sehingga tidak perlu menunggu semua pesan diunduh.
• Attcahment tidak secara otomatis diunduh ole IMAP, sehingga email dapat diakses lebih cepat. Anda juga dapat memilih attachment tertentu yang ingin anda buka.

    Banyaknya pengguna mobile ini mengakibatkan IMAP lebih banyak digunakan. Hal ini dikarenakn file dari pesan email tersimpan dalam server dan anda hanya tinggal mengaksesnya saja.

Kekurangan Menggunakan IMAP

• Ada beberapa layanan hosting yang tidak mendukung IMAP.
• Email disimpan pada server sehingga mengurangi disk space hosting.
• Email dengan IMAP hanya dapat diakses ketika terkoneksi internet.

Kesimpulan

    Anda juga telah  mengatahui bahwa POP3 maupun IMAP pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, dan hanya memiliki sedikit perbedaan saja.

Dalam IMAP, konten email disimpan di server. Sementara itu, POP3 mengunduh semua email ke komputer. Di samping itu, juga telah dibahas port default untuk SMTP, POP3, dan IMAP.